株式会社ゼステック




 インフォメーション

個人情報保護方針privacy policy


当社にお渡しいただいた個人情報は、当社の基本姿勢とその取扱基準を明確化した「個人情報保護マネジメント システム」に基づき、以下のように取り扱います。

1.当社の個人情報に関する個人情報管理責任者は
  株式会社ゼステック 個人情報保護管理者 安 芳典
  TEL:03-5735-5760  e-mail:z_soumu@zestec.co.jp

2.個人情報の取得・利用目的 個人情報は以下の目的で取得し利用いたします。
  (1)給与計算業務を行うため。
  (2)社会保険業務を行うため。
  (3)労働保険業務を行うため。
  (4)各種納税業務を行うため。
  (5)業務契約を行うため。
  (6)広報や福利厚生を行うため。
  (7)採用選考を行うため。

3.個人情報の提供
 下記の場合に、個人情報を提供する場合があります。下記以外に提供する場合は、都度、目的、提供する個人 情報の項目、提供の方法、提供先名、個人情報の取り扱いに関する契約の有無を事前にお知らせし、提供の同意を求めます。
  (1)ソフトウェア開発業務において業務契約を行うにあたり、関連する取引先へのスキルシートの提供をします。
  (2)法令や行政指導に基づき、税務、保険、厚生福利の業務に関して必要な手続きの範囲で個人情報をこれらの機関に提供します。
  (3)本人の明確な同意に基づく場合、法令や行政の要請に基づく場合、人の生命・身体又は財産の保護のためで本人の同意を得ることが困難である場合、司法手続きを行うのに必要な場合。

4.個人情報の取扱の委託個人情報の取扱の委託は、以下の業務について行います。
  (1)労働保険計算:東京経済福祉センター
  (2)社会保険計算:関東ITソフトウェア健康保険組合






当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合には下記の通りと致します。


1.開示等のご請求に関する詳細について

 (1)請求用フォーマット
  「個人情報の開示等の請求書」(PDF形式)をダウンロードしてご利用ください。
  ご本人さまが「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAXまたは郵送で当社から送付させていただきます。(総務部「苦情相談窓口」までお問い合わせください。)

      「個人情報の開示等請求書」(PDF形式、6kバイト)

 (2)添付書類
  下記の書類を「個人情報の開示等の請求書」に添付してください。

  @ご本人の場合
   有効期間内の次の書類(注:コピーにはデジタルカメラやスキャナによる画像、これを印刷したものは含まれません。)のうち、いずれか1通が必要となります。

    ・運転免許証のコピー
      *本籍地の項目については、不必要ですので、油性ペンなどで消去いただきますようにお願い致します。
      *住所変更されている場合には、住所変更手続をなさった上で、「裏面」のコピーも添付ください。
    ・住民基本台帳カードのコピー
      *「顔写真」入りで氏名・生年月日・住所(現住所)が記載されているもの[Bタイプ]。
       同一市区町村内で現住所に住居変更されている場合には「裏面」のコピーも必要です。
    ・旅券(パスポート)のコピー
      *顔写真のページと所持人記入欄(氏名・住所などの記入箇所)の両方のコピーが必要です。
    ・各種年金手帳のコピー
    ・各種福祉手帳のコピー
    ・各種健康保険証のコピー
      *住所欄には必ず現住所をご記入ください。
    ・外国人登録原票の写しまたは外国人登録原票記載事項証明書(外国人の場合)

  A代理人の場合
    3ヶ月以内に発行された次の書類

    ・親権者(民法818条)の場合
     戸籍謄本、戸籍抄本等、本人との関係を証する書類
    ・成年後見人(民法第8条、第843条)の場合
     登記事項証明書
    ・未成年後見人(民法第839条、第840条)の場合
     登記事項証明書
    ・任意代理人の場合(注:本人が16歳以上である場合に限ります。)
     本人が自署、押印した委任状(原本)

  B成年後見人が法人である場合
    3ヶ月以内に発行された次の書類

    ・登記簿謄本、登記簿抄本、現在事項全部証明書または現在事項一部証明書のいずれか

 (3)手数料
   個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。


 (4)請求先
   〒144-0034 東京都大田区西糀谷3丁目36番地9号 KDビル5階
   株式会社ゼステック 総務部「苦情相談窓口」宛


2.当社からのご回答

 ご本人さまへのご回答は、書面にて、申請書およびご本人確認書類により確認できたご本人さまの住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として1ヶ月以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、1ヶ月以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。



本内容に関するご質問やご相談は、下記の「苦情相談窓口」にお願い致します。

    株式会社ゼステック  総務部「苦情相談窓口」
       (所在地) 東京都大田区西糀谷3丁目36番地9号 KDビル5階
       (電話番号)03−5735−5760
       (E-mail) z_soumu@zestec.co.jp

Copyright(c) Zestec Co., Ltd. All Rights Reserved.